No todos los proyectos funcionan igual. Y es que cuando hablamos de un evento cultural como Morella Negra, la gestión de redes sociales requiere una forma de trabajar muy concreta. Morella Negra es un festival gastro-literario que reúne a autores, colaboradores y amantes de la novela negra durante varios días en Morella (y desde hace un par de años también en Alcanar Connection). Durante el último fin de semana de febrero celebraron su XI edición entre mesas literarias, firmas de libros y degustaciones gastronómicas con un objetivo claro: dar visibilidad a nuevos autores de novela negra. Este ha sido el segundo año que desde Grupoom nos encargamos de la gestión de redes sociales. Y si algo tenemos claro – ahora que todo ha pasado – es que cada edición es un equilibrio entre planificación y flexibilidad.
Cuando no puede quedarse nada sin publicar
Nuestro trabajo comenzó el mes previo al festival. Teníamos poco más de 30 días para generar interés y publicar todo lo que iba a suceder. No podíamos dejarnos nada sin publicar. Autores, mesas, colaboradores, gastronomía…. todo tenía que tener su espacio en redes así que en pocas semanas gestionamos más de 40 publicaciones. Mantener este ritmo en la gestión de redes sociales de un festival no es sencillo. Por eso, la organización fue la clave. Antes de lanzarnos a publicar, creamos un calendario para que todo el equipo tuviera una visión clara de qué se publicaba, cuándo y con qué objetivo.
Planificación con calendarios abiertos
Pero en este caso, la planificación no podía ser cerrada. Sabíamos que muchos de los contenidos dependían de la llegada de material por parte de autores y colaboradores. Los vídeos nos siempre llegaban cuando nos gustaría así que tuvo que entrar en juego una de las partes menos visibles en la gestión de redes sociales: la capacidad de adaptarse. Trabajamos prácticamente día dúa – y, en el mejor de los casos, semana a semana – completando ese calendario inicial con nuevos contenidos. Recibir, revisar, editar y publicar era nuestro reto diario. Porque en este tipo de proyectos, no se trata solo de tenerlo todo planificado, sino de saber reaccionar cuando las cosas cambian.
Apoyo a la cultura más allá de la gestión de redes sociales
Llevamos ya dos años al timón de sus redes sociales, y nos emociona pensar en lo que vendrá en la siguiente edición de Morella Negra. En Grupoom entendemos que trabajar en la comunicación de proyectos como Morella Negra es formar parte de un proyectos culturales con identidad propia. Agradecemos poder colaborar con este tipo de iniciativas donde nuestro trabajo también contribuye a dar visibilidad a la cultura y a todo lo que ocurre a su alrededor.