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KIT ConsultingEl pasado 7 de junio, la Cámara de Comercio de Castellón acogió con éxito el II Evento de Economía Circular, organizado por Grupoom.
A pesar de los desafíos planteados, logramos superar las cifras del año anterior y crear un evento memorable en el campo de la sostenibilidad y la economía circular en la provincia de Castellón.
La solución
A continuación, detallamos las acciones clave que llevamos a cabo para alcanzar este éxito.
Objetivos claros dentro del presupuesto asignado
Desde el principio, establecimos objetivos claros que se ajustaran al presupuesto marcado por la Cámara de Comercio de Castellón. Nos propusimos superar las expectativas del evento anterior en términos de asistencia, calidad de los ponentes y relevancia de los temas tratados.
Selección de ponentes de primer nivel
Para garantizar la calidad de las ponencias, contratamos a expertos de primer nivel relacionados con la economía circular y la sostenibilidad. Buscamos voces influyentes y reconocidas en el campo, lo que permitió enriquecer las discusiones y generar un mayor interés entre los participantes.
Gestión eficiente de las inscripciones
Implementamos un sistema de gestión de inscripciones eficiente y fácil de usar, lo que facilitó el proceso para los interesados en participar. Esto contribuyó al incremento en el número de inscritos y, finalmente, logramos un total de 151 inscripciones.
Programa sostenible y diverso
El desarrollo del programa se dividió en tres bloques principales: Sinergias, Sectores Industriales y Casos de Éxito. Esto permitió abordar una amplia gama de temas relacionados con la economía circular y captar la atención de diferentes sectores interesados en esta temática: el sector del plástico, cerámico, financiero, del mueble, de la arquitectura, entre otros.
Además, nos aseguramos de que todas las actividades del evento fueran sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.
Coordinación efectiva de todas las partes involucradas
Para garantizar el éxito del evento, coordinamos minuciosamente el lugar, los patrocinadores IVACE y Generalitat Valenciana y el coffee networking. Cada detalle fue cuidadosamente planificado y ejecutado para crear una experiencia fluida y enriquecedora para todos los asistentes.
Diseño web y gráfico atractivo
Desarrollamos una página web intuitiva y atractiva a modo de one page que proporcionaba toda la información necesaria sobre el evento. Asimismo, creamos una imagen gráfica cohesionada que se aplicó en banners, web, merchandising sostenible y cartelería, generando una identidad visual sólida y reconocible.
Amplia campaña de comunicación
Realizamos una campaña de comunicación exhaustiva tanto online como offline. Utilizamos diferentes canales, como prensa escrita, digital y radio para promocionar el evento y generar un mayor alcance. Además, aprovechamos herramientas como Whatsapp Business y el email marketing para llegar directamente a los interesados y mantenerlos informados.
En conclusión, el evento fue todo un éxito gracias al esfuerzo, dedicación y trabajo bien hecho de Grupoom, en colaboración de la Cámara de Comercio de Castellón y el IVACE, alcanzando 151 inscripciones y 95 asistentes finales.
Si estás pensando en organizar un evento para tu empresa, ponte en contacto con nosotros, ¡el éxito está asegurado!.